NASAMA Solutions
Temps partagé ou mission · Finance, RH & administration

La direction administrative, financière et RH dont votre structure a besoin, sans recruter à temps plein.

Forte de plus de vingt ans d'expérience en gestion administrative, financière et RH, j'accompagne les dirigeants dans le pilotage et la structuration de leur entreprise.

J'interviens à vos côtés quelques jours par mois ou en mission ponctuelle, selon vos besoins, comme un véritable membre de votre équipe de direction.

Expérience en agence d'architecture et en entreprise de travaux publics · PME de tous secteurs

Réserver un premier échange Découvrir mes expertises
+ de 20 ans en gestion administrative, financière & RH
Du temps libéré pour vous concentrer sur votre activité
De la visibilité trésorerie, budgets et tableaux de bord clairs
Une organisation fiable des process RH et administratifs sécurisés
Une interlocutrice impliquée qui prend les dossiers en main et les fait avancer
Vous reconnaissez-vous ?

Votre métier, c'est de développer votre entreprise. Pas de courir après la gestion.

La trésorerie vous inquiète

Retards de paiement, encaissements irréguliers, visibilité à quelques semaines seulement.

Les RH vous prennent vos soirées

Contrats, paie, convention collective, ruptures : chaque dossier est une source de risque.

Vos équipes partent à l'étranger

Détachements, visas, autorisations de travail : des formalités lourdes et peu tolérantes à l'erreur.

Un DAF à temps plein, c'est trop

Vous avez besoin d'expertise, pas d'un poste supplémentaire à financer toute l'année.

Expertises

Toute la fonction support, ou seulement la partie qui vous manque.

i.

Direction administrative et financière

Trésorerie, relations bancaires, financements, budgets et tableaux de bord. Outils (Pennylane, Qonto, OOTI, PayFit), baux, assurances, relation avec l'expert-comptable.

ii.

Ressources humaines

Recrutements, contrats, DPAE, paie (y compris des salariés détachés), ruptures de contrat et dossiers sensibles. Conventions architecture, Syntec et BTP. Audit et réorganisation des processus RH.

iii.

Mobilité internationale

Détachement de salariés à l'étranger et formulaires A1, demandes d'autorisation de travail, constitution complète des dossiers de visa, renouvellement des titres de séjour.

iv.

Candidatures aux marchés publics

Plus de dix ans d'expérience des appels d'offres : veille des consultations (BOAMP, TED…), dossiers administratifs, références et moyens, dépôt dans les délais.

Secteurs

Je parle votre langue.

Architecture & design

Honoraires par phases, suivi des projets et de la facturation dans vos outils métier, équipes de concepteurs à fidéliser.

BTP & travaux publics

Chantiers en France et partout en Europe, main-d'œuvre mobile, trésorerie sous tension, conventions spécifiques.

Autres PME

Une méthode éprouvée, transposable à toute structure qui veut une direction administrative solide.

Conventions collectives maîtrisées

  • Entreprises d'architectureIDCC 2332
  • SyntecBureaux d'études, ingénierie et conseil · IDCC 1486
  • BâtimentOuvriers, ETAM et cadres
  • Travaux publicsOuvriers, ETAM et cadres
Pourquoi le temps partagé

L'expertise d'une direction, au rythme de votre activité.

Recruter un DAF en CDI NASAMA Solutions
Démarrage Plusieurs mois de recrutement et de préavis Rapide, après un premier diagnostic
Coût Salaire et charges à temps plein, toute l'année Uniquement les jours dont vous avez besoin
Flexibilité Un poste fixe, quelle que soit l'activité Un rythme ajusté à vos pics et à vos creux
Connaissance du secteur Variable selon le profil recruté Plus de 18 ans en agence d'architecture, et l'expérience des travaux publics
Méthode

Trois étapes, aucune surprise.

01

Diagnostic

Un premier échange pour comprendre votre organisation, vos priorités et ce qui vous fait perdre du temps.

02

Feuille de route

Une proposition écrite et claire : périmètre, rythme d'intervention, premiers chantiers et budget.

03

Intervention

Quelques jours par mois ou une mission ponctuelle, sur site ou à distance, avec un point régulier avec la direction.

Réalisations

Des missions concrètes, des résultats tangibles.

Quelques exemples de missions récentes, présentés de façon anonyme par respect pour mes clients.

Travaux publics · équipes en Europe

Structurer la fonction RH d'une entreprise en croissance

  • Audit complet des processus RH et plan de réorganisation
  • Dossiers salariés harmonisés et dématérialisés
  • Paie des salariés détachés fiabilisée et automatisée
  • Contrats, DPAE et autorisations de travail pris en charge

Résultat : Une fonction RH structurée, des dossiers conformes et une paie fiabilisée.

Agence d'architecture · Paris

Sécuriser les honoraires et répondre aux appels d'offres

  • Constitution des dossiers de candidature aux appels d'offres publics
  • Suivi des honoraires par phase de mission, de l'esquisse à la réception
  • Facturation, relances et pilotage de la trésorerie
  • Déploiement des outils de gestion (OOTI, banque, comptabilité)

Résultat : Une facturation suivie phase par phase et une trésorerie plus lisible.

Mobilité internationale

Envoyer des équipes sur des chantiers à l'étranger

  • Déclarations de détachement en Allemagne et formulaires A1
  • Dossiers de visa complets pour des salariés non européens
  • Renouvellement des titres de séjour
  • Suivi de chaque dossier jusqu'à l'obtention du titre

Résultat : Des équipes qui partent en règle, sans mauvaise surprise.

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À propos

Aminata Saounera

Débloquer les situations, c'est ce que je fais depuis toujours.

Pour mes parents, arrivés en France, les démarches administratives étaient un véritable parcours d'obstacles. Très jeune, je m'y intéressais déjà et, malgré la présence de frères et sœurs plus âgés, c'est à moi qu'ils confiaient les courriers, les appels aux organismes et les dossiers scolaires de toute la famille.

Une confiance qui m'a construite. J'y ai découvert un goût qui ne m'a jamais quittée : comprendre un problème, trouver la bonne porte et le résoudre.

Ce goût est devenu un métier.

En vingt ans, de mes débuts en agence d'architecture à la direction administrative et financière, en passant par le cabinet de la présidence d'EDF, j'ai appris à comprendre les organisations, à anticiper les difficultés et à trouver des solutions concrètes. Mais surtout, à accompagner celles et ceux qui prennent les décisions.

Aujourd'hui, je mets cette expérience au service des dirigeants. Je les accompagne dans l'organisation, la structuration et le pilotage de leur entreprise, avec une approche à la fois stratégique, opérationnelle et profondément humaine.

Mon ambition : leur permettre d'avancer avec confiance, de prendre du recul et de se concentrer sur l'essentiel : faire grandir leur entreprise.

NaSaMa réunit les premières syllabes des prénoms de mes trois enfants.

Questions fréquentes

Avant de nous rencontrer.

Quelle différence avec mon expert-comptable ?

L'expert-comptable tient et certifie vos comptes. Je pilote : trésorerie, budgets, RH, organisation. Je travaille main dans la main avec lui.

Combien de jours par mois ?

Cela dépend de vos besoins. Le rythme est fixé ensemble lors du diagnostic, puis ajusté selon votre activité.

Sur site ou à distance ?

Les deux. Une présence régulière dans vos locaux, complétée par un travail à distance sur vos outils.

Et la confidentialité ?

C'est la base de mon métier. Paie, contrats, situations personnelles : tout ce que je vois chez vous reste chez vous.

Et pour une mission ponctuelle ?

C'est possible : déménagement, changement d'outils, recrutement clé, audit RH ou période de transition.

Contact

Parlons de vos besoins.

Un premier échange de trente minutes, sans engagement, pour voir comment je peux vous aider.

contact@nasama-solutions.fr 06 99 29 50 30 Paris · Île-de-France et à distance

Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande. En savoir plus

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